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沟通,就这么简单
2009-07-27 17:25:32
标签:沟通 休闲 职场
原创作品,允许转载,转载时请务必以超链接形式标明文章 原始出处 、作者信息和本声明。否则将追究法律责任。http://tonyguo.blog.51cto.com/379574/183948
看到这个话题,可能很多人都会觉得这是个老调重弹的问题,因为讲这个的书籍、视频很多很多,而且很大部分的作者或讲解者都是著名人士。而我,只是一个IT小角色,似乎懂得的道理没他们多,文采也没他们好。但是我并不觉得我的话会多余,因为在我们IT圈里面,确实还存在不少兄弟,在沟通方面存在问题。今天我要跟大家讲的不是那些大道理,也不是什么沟通技巧,只是想谈谈我们平时经常会遇到的一些问题。
对于沟通的好处,沟通的作用,这些问题我想不用多讲了,地球人都应该明白的。我们讲点实际的东西吧,在我们日常工作中,遇到最多的应该是向上沟通和平行沟通,当然也有部分兄弟需要向下沟通。对于向下沟通,这个一般是管理职位才会有的。其实,坐到这个职位了,基本上大家也知道该怎么沟通了,我如果在这里谈就有些班门弄斧了。对于平行沟通,这点我想很多兄弟都会做了,而且可能也是大家比较拿手的,这个是大家平常用得最多的。因为大家处于平行世界,什么都可以讲,什么都好讲。谈到平行沟通,或许大家比我经验还丰富,所以这一段,咱也先跳过吧。
对于向上沟通,这个可能是很多兄弟有待改进的地方,也是我们今天要谈论的地方。其实在日常工作中,向上沟通,出现最多的也就是接受上级下达的任务和做工作汇报。
首先,我们来看看在上级下达工作任务时的一些问题。在接任务时,我们一定要了解清楚这个任务的细节,不然就有可能出错。我们很多兄弟就在这点上出问题了,上级下个指令,还没完全弄清楚,马上就去执行,结果……,这个大家都清楚会发生什么了。比如,某位Leader想买个打印机,有个兄弟接到任务后,可以只了解了一些简单的情况(要打印机多大的纸?要彩色还是黑白?),马上就去查询打印机信息,找供应商报价。而且根据自己的专业,买了个最经济、实用的打印机,结果呢?Leader要求退货,因为这个打印机没有带传真功能,不是他想要的那种。或许,你会说,当初Leader没有讲呀,我怎么知道?这是Leader的错吗?你不知道,你不能问清楚吗?我们是专业人士,但是Leader不一定是专业人士,如果你不问,他可能也会忽视一些细节,你不问,他可能认为你清楚。所以我们一定要在接任务的时候就把所有细节问题问清楚,我们不能只问需要黑白的还是彩色的?要A3幅面的还是只需要A4幅面的?还需要问更多,比如是否要带传真、扫描功能?大概打印量有多大?是整个部门使用还是只一个人使用?等等。不要怕Leader觉得烦,相反,如果你问得越清楚,你的工作就做得越好,你的Leader就越赏识你。
对于工作汇报,这里我想借用废姐的一句话:在做工作汇报时,你应该告诉你的Leader,你做出了什么?而不只是你做了什么?虽然只相差一个字,但是结果却相差很远。如果你只说你做了什么,即使做了很多,也只能说,你做好了本职工作;但是如果你说你做出了什么,这个就是你的成绩了,以后要升职、加薪,就要看这个有多少。举个简单的例子,比如一个电脑维护员,他一个月要维护100PC,上个月有200个故障处理,但是通过他的一些技术改进,是故障率降低了,这个月只出了150个故障。他去汇报工作的时候,告诉他的Leader,他上个月处理了200个电脑故障,这个月处理了150个电脑故障。那么,他的Leader会想,这个小伙子工作是尽职尽责的(注:仅此而已)。但是,如果他换一个方式去说,告诉他的Leader,上个月公司PC的故障率是多少,这个月故障率是多少?通过自己的什么方式改进后,故障率降低了多少?这样,他的Leader就会想,不错,这个小伙子有潜力,以后有机会要提拔他(注:这个就达到不同效果了)。
还有一个需要注意的问题,就是当你的Leader找你拿方案时,千万不要只提供一种方案。只有一种方案等于在说只能这样做,也就是你的Leader必须认同你的这个方案。这一点是很多Leader都不喜欢的,如果你这样做,会给人一种不认真负责的感觉。我的做法是,一般提供三个方案,但是在最后,我会注明,我推荐用哪个方案,理由是什么什么?这样至少Leader有备用方案可以选择,而且他也会参考你的意见。这也能充分说明,在这个问题上你是做了功课的。
其实,最关键一点,在于我们在平时工作中,多站在对方的立场去想想(要从心理、从思想上站在对方的立场去想),多注意一些细节的东西,多一些思考。我们还是能够把沟通做好的。
谈了这么多,其实都是我的一些个人见解。在沟通方面我也还是个小菜鸟,相信还有很多兄弟做得比我好。在这里,我只是想跟大家分享一下我的心得,也希望大家能够过来谈谈自己的心得。

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2009-07-27 17:58:08
很认真的看完了,写的不错,都是一些细节问题,细节决定成败
博主回复:
2009-07-28 16:24:54
恩,确实是,细节决定成败。

2009-07-28 13:31:58
呵呵
不错,学习了!
博主回复:
2009-07-28 16:25:02
谢谢支持!

2009-07-28 18:24:13
细节决定成败
博主回复:
2009-07-29 15:52:39
谢谢支持!

2009-07-28 19:57:37
受教了,多谢!!
博主回复:
2009-07-29 15:52:20
谢谢支持!

2009-07-29 11:25:52
多走一步 多想一下 往往海阔天空
博主回复:
2009-07-29 15:52:12
恩,成功有时候也许就是多一步的距离。

2009-07-29 16:21:06
哎 沟通对我来说真是一个大难题
往往心理想的是好的,表达出来就是反的。
博主回复:
2009-07-29 16:55:16
这个可能是由于紧张的原因吧,如果这样的话,在沟通之前,先想好自己要说些什么,如果怕紧张忘记,可以预先按标题的形式写在纸上,到时候一条条说出来就不会出错了。多做几次,以后习惯了就记在心里,沟通多了,就不紧张了。

2009-07-29 19:44:05
多听,好看,多学。很多道理你会慢慢明白

2009-07-30 09:46:18
你做出了什么?
而不只是你做了什么?

这是重要部份!

换种方式生活!
博主回复:
2009-08-01 16:08:53
恩,有时候一个字也会相差很远。

2009-08-01 00:41:05
博主说的好。现在大多的文章在谈论怎样领导。
其实更多的是兵。怎么把兵做好,也是非常重要的。
很多人都在挑领导的毛病,但是殊不知自己做事的角度和方式也需要改进。
不要怕麻烦,不要怕问,要勇敢的去问为什么
破茧而出,就化蝶为舞了!
博主回复:
2009-08-01 16:09:36
恩,同感。

2009-08-03 09:58:33
恩 说的有一定道理 我现在的问题就是在和上级沟通上出的,谢谢博主。
博主回复:
2009-08-03 12:58:53
谢谢支持!

2009-08-03 17:57:49
忽悠能力是一件了不起的能力~
我杂就不会忽悠呢~~

2009-08-04 19:42:58
还实用,说到点子上了
博主回复:
2009-08-05 17:12:43
谢谢支持!

2009-08-12 11:19:29
细节决定成败。
向guo兄学习,呵呵,受教了。
博主回复:
2009-08-13 17:39:18
谢谢QQ的支持!

2009-08-15 15:51:44
向你学习了、我出来工作有两个多月了,开始的时候不怎么注意细节后来慢慢的在公司变得“细”了。
博主回复:
2009-08-17 09:51:01
呵呵,成长都是有个过程的。相信你以后会越做越好。

2009-08-24 09:49:15
写得很好,学习了

2009-09-23 11:20:49
写得很好,学习了。

2010-10-08 16:30:07
博主的文章都很精彩,看了之后受益匪浅。

 

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